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在即将到来的冬季遇见更好的自己 ——任重书院活动室升级版借用规则

楼主:复旦任重自管会 时间:2018-06-19 03:33:07

任重书院一直致力为同学们创造一个便捷舒适的学习与生活环境,打造专属于任重人的书院活动空间,为广大同学们提供优质的服务和场地,为活动的开展提供场所和便利。

现在,我们的借用流程将更加便利

赶紧和小编一起来看看我们平时借活动室的最新流程吧~

任重书院活动室新版活动借用方案

一、借用流程:


发送“活动室申请”,点击链接填写借用申请!

工作人员判断能否出借




若能,根据人数与需求分配活动室并给出回复

(若不能,请根据回复提示完善信息或进行其他操作)

在所借时间请现场活动负责人凭借公众号后台回复及本人一卡通找宿管老师开对应活动室的门,其他使用者请从宿舍楼东边侧门进入

使用完毕后,请宿管老师检查没有问题后方可拿回一卡通


P.S.若需长期借用,请于每周一中午12:30-13:00自管会值班时间前往6号楼107填写相应申请表,我们确认了是否同意出借后将及时联系借用组织;

二、有关申请:


1、活动室使用时间为每天8:00-22:30;

2、学生活动室出借实行申请人负责制,即由申请借用活动室者负责维护活动秩序和场地整洁,入场前需由现场负责人出示一卡通证明身份,离开时需收走垃圾、清扫地面、恢复活动室设施后,经阿姨确认才能取回负责人一卡通。

3、学生活动室借用采用先到先得制,出借面向各院系、部门、社团、协会等,任何组织和个人必须按照规定程序向任重自管会申请借用,并在申请期限内使用和归还,擅自更改借用时间无效,且不得长期占用活动室,自管会将定期清理遗留在活动室的物品。

4、现阶段能够出借的活动室有:

小活动室(10-12人)3号楼 102 、104、106、107、108 | 6号楼105

大活动室(20-25人)3号楼103 | 7号楼 110(经典研读书屋)、115(党团活动室)



7号楼115

7号楼110

三、有关使用注意事项和相应惩罚:


1、有申请人或申请组织违反以下任一的将给予警告或作出相应赔偿(若有的话),警告无效的,将在两周之内不再向其出借活动室

(1)在学生活动室组织进行活动时不得喧哗;

(2)不得在走道上活动影响他人;

(3)不得随意进入学生日常起居区域;

(4)对学生活动室内可能存放的物资、物品,不得私自带走;

(5)不得故意损坏活动室中器材及设备。(7号楼110)

2、有申请人或申请组织违反以下任一的,一经发现,将永久不得再次借用活动室,并上报学校,按规处分

(1)所有公共空间内严禁进行非法活动

(2)不得以任何形式进行盈利性活动及商业活动;

(3)不得私自乱接电线,不得使用大功率电器如大功率吹风机、微波炉等;

(4)严禁吸烟、不得使用明火;

3、任重书院学生自管会有权对长期借用的组织的相应活动室进行抽查,一旦发现有违反以上条例任一的,将按规处罚。

4、特别地,若连续三次借用了活动室但未签到的申请人以及其所在组织将两周不得再次借用。(包括长期借用的申请组织)

申请者提出借用申请则默认为已阅读、理解并同意本细则内容。

最终解释权归任重书院学生自管会所有。

如有任何疑问、意见或建议,请及时联系负责人 余蕴辰15921780743 林杨明 15201730370


以上就是我们平时申请借用活动室的最新流程啦~\(≧▽≦)/~

需要重点说明的是,我们全新的运作模式从11月14日正式开始,在此之前,各位要申请的同学仍然可以通过学邮和线下的方式来预约活动场所。

希望同学们一如既往地支持任重自管会的各项活动,我们也将继续为同学们提供一流高效的服务!!谢谢大家~~~~




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